1、秘密等级：简称“密级”。即对于文件内容机密程度的区分。一般分为绝密、机密、秘密，并用印章、注记方法在文件上标明。其目的在于根据规定的工作制度，按照秘密等级，保存和使用文件。
2、保密期限：国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计保密期限在一年以内的，以月计。国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算，不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。
3、紧急程度：公文行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“加急”按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。
紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内。在特殊情况下，也可以标明“在×日×时送达”。
其他保密规定：
复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品，或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的保密期限。
上级机关和有关政府保密工作部门发现有关机关、单位确定、变更保密期限不符合本规定或者不适合实际工作需要的，应当及时通知其纠正。
紧急程度：
特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
